Virtuelle Matchmaking-Events - Wie funktionieren sie?
Ein Matchmaking-Event ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, potenzielle Kooperationspartner kennenzulernen.
20 Minuten vergehen schnell, aber sie reichen aus, um erste Verbindungen aufzubauen, bevor das Treffen endet und das nächste Gespräch beginnt.
1) Registrierung
Registrieren Sie sich über den Anmelde-Button.
2) Richten Sie ein Geschäftsprofil mit Ihren Interessen ein
Erstellen Sie ein klares und prägnantes Geschäftsprofil, um Ihre Sichtbarkeit auf der b2match-Plattform zu erhöhen. Ihr Profil sollte beschreiben, wer Sie sind, was Sie potenziellen Partnern anbieten können und wen Sie treffen möchten. Ein gutes Profil wird deutlich mehr Meeting-Anfragen generieren.
3) Profile der Teilnehmer durchsuchen
In der Teilnehmerliste sehen Sie, welche Teilnehmer für Sie interessante und vielversprechende Geschäftsmöglichkeiten anbieten.
4) Senden und Empfangen von Besprechungsanfragen
Durchsuchen Sie die veröffentlichten Teilnehmerprofile und senden Sie Besprechungsanfragen an diejenigen, die Sie während der Veranstaltung treffen möchten.
5) Das Matchmaking Event
Ihre Besprechungen finden Sie unter Meine Agenda, wo Sie Ihren kompletten Zeitplan für die Veranstaltung und die Liste Ihrer Besprechungen haben. Überprüfen Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon und kommen Sie nicht zu spät!
Wie initiiere ich ein virtuelles Meeting?
- Identifizieren Sie vielversprechende Teilnehmer in der Teilnehmerliste oder auf der Marketplace-Seite der Veranstaltungswebsite. Wenn Sie einen geeigneten Meeting-Partner gefunden haben, klicken Sie auf die Karte des Teilnehmers, um sein Profil aufzurufen
- Nutzen Sie die Nachrichtenfunktion, um sich über gemeinsame Interessen und Verfügbarkeiten auszutauschen.
- Klicken Sie auf die Vorschau des Teilnehmers, wenn der Teilnehmer als verfügbar markiert ist.
- Klicken Sie unter dem Foto des Teilnehmers auf Meeting anfragen, um eine Besprechung anzufordern.
- Unter Meine Agenda und Meetings finden Sie Ihren Terminplan und Ihre Liste der bestätigten Meetings.
- Gehen Sie zum Zeitpunkt des Meetings auf die Seite Meetings und klicken Sie auf Meeting starten.
- Sie können Gäste über die Schaltfläche Gäste einladen einladen, oder Ihren Bildschirm über die Schaltfläche Bildschirmfreigabe freigeben
- Ein virtuelles Meeting kann jederzeit vor seiner Endzeit gestartet werden und es wird nicht automatisch beendet, sondern einer der Teilnehmer muss es beenden
- Die verbleibende Zeit wird in der linken oberen Ecke angezeigt
- Die Karte für das nächste Meeting wird mit einer Minute vor dem nächsten Meeting angezeigt
- Mit einem Klick auf Nächstes Meeting starten wird das aktuelle Meeting beendet und das nächste gestartet
Technische Voraussetzungen für virtuelle Meetings
Die virtuellen Meetings finden über das b2match-Video-Tool statt, das in die b2match-Plattform integriert ist und nicht heruntergeladen werden muss/kann.
- installieren Sie die neueste Version Ihres Browsers
Verwenden Sie ein Gerät mit einer eingebauten Webcam oder einer Webcam. Ohne die Kamera kann das Meeting trotzdem im Audiomodus stattfinden.
Mikrofon und Kamera
Sie können Ihr Mikrofon und Ihre Kamera in Ihrer Besprechungsliste testen, sobald Sie in Ihrem b2match-Profil eingeloggt sind. Dazu müssen Sie auf den blauen Kamera- und Mikrofontest klicken und den Anweisungen folgen.
Sollten Probleme auftreten, zeigt das System die Dokumentation des Browsers bezüglich der Verwendung von Mikrofon und Kamera an
- die Berechtigungen des Browsers zur Verwendung von Mikrofon und Kamera
- Berechtigungen des Systems für das Mikrofon und die Kamera
Zusätzlich können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
- Testen Sie Ihr Mikrofon mit anderen Apps, wie z. B. Google Meet, Skype, Zoom, etc.
- Führen Sie den Twilio Netzwerktest aus, der eine automatische Diagnose startet, um zu prüfen, ob Twilio die Erlaubnis hat, Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zu verwenden
- Twilio ist der Name der Software, die wir für Online-Meetings verwenden
Happy matchmaking!
Frequently asked questions (FAQ)
Profile
What do I do if I forget my password?
- Click here or click Login in the upper right corner of the event website
- Click the "Forgot password?" link
- Enter the email address you used to register for the event
- Click the Reset Password button
- You will receive an email with a "Reset Password" button
- Click the button and enter your new password in the "New Password field"
- Repeat the new password in the "Repeat Password" field and click Reset your password
Please check your spam and/or promotions inbox in case you did not receive the password reset email!
How do I change my password?
- Log in using your email address and your password.
- Go to Account Settings in your Dashboard, under your profile picture
- Go to the "Change password" section
- Type the old password in the "Old Password" field and the new password in the "New Password" field
- Repeat the new password in the "Repeat Password" field and save.
Please check your spam and/or promotions inbox in case you did not receive the password reset email!
How do I change my email address?
- Log in using your email address and your password.
- Go to Account Settings in your Dashboard, under your profile picture
- Enter the new email address in the Account email address field
- Please note that you cannot change your email address to one that already exists in our system
- Click on Update Email Address
- Wait for the confirmation email in your inbox and then confirm it
How do I change my time zone?
- Click the Edit my profile button in your Dashboard or click here
- Select a time zone from the dropdown menu in the "Personal Information" section
- Make sure you set your time zone correctly because the agenda and your meetings will be displayed according to the time zone you have selected
Why is my profile not activated yet?
- If you see a message saying "Your profile is waiting to be activated" when you log in, it means that the event organizers have not done so yet
- If you believe your profile should have been activated already, please check the Contacts page and let the event organizers know
1:1 Meetings
How do I request a meeting with someone?
- Go to the Participants list and browse through the profiles
- Click on the profile of a participant you want to meet
- Click the Request meeting button below their profile picture
- Choose the time and date of the meeting
- Click Send request
How to check if my camera/microphone is working?
- Please check that your browser has permission to use your camera/microphone
- Click the Camera and microphone test button in your Meetings and follow the instructions
- Depending on your browser settings you may be asked to confirm the activation of the Camera/Microphone through a pop-up dialog form
- If you have already declined to give your browser permission to use your camera and microphone, you will need to adjust the browser's settings
- How to adjust the microphone/camera related settings in your browser?
- If none of the above works, consider switching to another device to join the meetings.
How can I share my screen during 1:1 meetings?
- Click the Screen Sharing icon
right next to the camera icon - Choose what to share (your entire screen, a window, or just one browser tab)
- After you have selected, click the Share button
Please note that if you share your screen while playing a video, the other participant(s) will not hear the sound unless it's coming from your PC/laptop and is loud enough for your microphone to pick it up.
Can I invite a third person to my 1:1 meeting?
- You can invite other people, such as your colleagues, to join the meeting
- To do so, go to your Meetings page and click the Invite guests button that is visible in all your upcoming meetings
- A pop-up window will appear with a direct link you can send to anyone you want
- When that person clicks on the link, they will be redirected directly to the online 1:1 meeting
- The person does not have to be registered for the event or have a b2match profile to join the online meeting this way
- You can access the invitation link even if you have already started the meeting by clicking the Invite guest icon
in the bottom left corner of your screen
Please do not share your login information with your colleagues if you want them to join your meeting. If two people are logged in to the same profile and join the online meeting, one of them will be kicked out. Always use the direct link to invite other people.
Why can't I request meetings with some participants?
- Participants available for meeting requests are indicated with the Available icon. If you do not see such this icon:
- You may not have registered for any 1:1 meetings sessions
- please make yourself available for 1:1 meetings sessions via Agenda or Availability
- The participant you want to meet might not have registered for any 1:1 meetings sessions
- Booking rules applied by the event organizer might not allow booking specific participant groups, e.g. no meetings among Sellers & Sellers; Start-ups can’t send meetings requests to Investors, etc.
- You might not have any common overlapping 1:1 meetings sessions
- Please sign-up for some additional 1:1 meetings sessions via Agenda or Availability
Agenda
How do I add sessions to my agenda?
- To add sessions to your agenda, you first have to go to the Event Agenda where you can see the available sessions
- Click on the session to see the description if there is one
- When you see a session you want to attend, click the Add button
- If you do not see the Add button, it is possible that you are not logged in to your profile or that the event has registration rules which prevent certain participants to attend the session
- The session will now be visible in My Agenda
How can I join an online session?
- Click the Join Online Session button to be redirected to the online video conferencing tool
- If you do not see this button, it is possible that you are not logged into your profile, or that you did not add this session to your attendance
- If the button looks like this: Join Online Session, it means that the session has not started yet
- The button will become green and clickable 5 minutes before the session starts
Marketplace
How to create a Marketplace item?
- To add a Marketplace Item go to your Dashboard or the My Opportunities sector in the Marketplace
- Select the type of Marketplace Item you want to upload
- Depending on the event, the available options may include Product, Service, Partnership, Project Cooperation, Investment, Expertise, or Request
- Enter the title and description of your Marketplace item
- Select one or more classifiers
- Depending on the event, the available options may include Market Application Keywords, Type of Service, Project Stage, Expertize Fields, Investment, Expertise, What are you looking for?, etc.
- Click the Save button in the lower right corner
How can I add files to my Marketplace item?
- To add an image:
- Click the Add image button
- Select an image from your device
- If you want, you can add more images and when you're done, click Save
- The supported image formats include: .jpg, .jpeg, .gif and .png
- To add a file:
- Click the Select file button
- Select a file from your device
- Enter a name for the file
- The file you upload will be displayed as a link, and when clicked, it will open in a separate browser tab
- Click the Add file button and then Save
- The supported file formats include: .pdf, .doc, .docx, .xls, and .xlsx
- To add a YouTube video:
- Enter the video title
- Paste the YouTube link
- Click the Add video button and then Save
- The video will appear as an embedded mini player and other participants will be able to watch it directly on the Marketplace Item
